Податковий контроль ДПС здійснюється з урахуванням рішення Ради національної безпеки і оборони України про запровадження правових і організаційних заходів щодо мораторію на безпідставні перевірки та втручання державних органів у діяльність бізнесу. Перевірки проводяться виключно на підставі ризик-орієнтованого підходу та за наявності високих ступенів ризику.
У відділі фактичних перевірок управління податкового аудиту ГУ ДПС у Волинській області наголошують, що з 1 серпня 2025 року завершився перехідний період, коли застосовувалися зменшені штрафи за порушення порядку застосування РРО/ПРРО.
Штрафи за незастосування РРО та невидачу чеків стягуються у повному обсязі:
- 100 % вартості товарів (робіт, послуг) – при першому порушенні;
- 150 % вартості – при кожному наступному порушенні.
Якщо під час перевірки виявлять, що підприємець не зареєстрував продаж через РРО чи ПРРО і не видав фіскальний чек, на нього накладатимуть саме такі штрафи.
Законодавство зобов’язує підприємців, які здійснюють продаж у мережі (інтернет-магазини, соцмережі Facebook, Instagram тощо), надати покупцю чек у паперовій або електронній формі.
Чек, створений РРО/ПРРО, потрібно попередньо роздрукувати та вкласти у посилку, або надіслати на e-mail чи телефон покупця.
Відповідно до Законів України «Про електронну комерцію», «Про захист прав споживачів» та «Про застосування РРО», розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару.
Якщо ж оплата відбувається переказом коштів із рахунку на рахунок у банку (IBAN), через касу банку чи інтернет-банкінг, застосування РРО/ПРРО не є обов’язковим, адже це банківська операція. У такому випадку продавець повинен обов’язково вкласти до посилки гарантійний талон, технічний паспорт чи інший документ із реквізитами.
Що таке РРО і ПРРО?
- РРО – це пристрій або програмно-технічний комплекс із фіскальними функціями (касовий апарат, електронний реєстратор, комп’ютерно-касова система, таксометр тощо).
- ПРРО – програмний аналог касового апарата, який працює на будь-якому пристрої через фіскальний сервер податкової.
Фактичні перевірки здійснюються лише за наявності високого ризику та без попередження платника. Плануються вони не за географічною ознакою, а з урахуванням потенційних бюджетних втрат.
Станом на 1 серпня 2025 року підрозділ провів 516 фактичних перевірок. Найчастіше виявляли такі порушення як, непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО, відмову надати можливість покупцю розрахуватися безготівково, порушення трудового законодавства.
Усі виявлені випадки документуються: податківці застосовують штрафи або передають матеріали іншим контролюючим органам.
Державна податкова служба закликає податківців дотримуватися правил:
- використовувати лише зареєстровані РРО, ПРРО чи розрахункові книжки;
- проводити розрахунки на повну суму товарів/послуг;
- видавати чеки покупцям у паперовій чи електронній формі.
Дотримання вимог законодавства дозволить уникнути фінансових санкцій, забезпечить справедливу конкуренцію та захист прав споживачів.
